Карта сайта

Все столы и стулья в Москве

 
Ваша корзина

Товаров: 0

Общая стоимость: 0 руб

Интересные факты

  • История русского мебельного искусства начинается с конца XVI...
  • В средние века на Руси в качестве мебели для сидения широко использовались...
  • Необходимым элементом убранства жилья являлся стол, служащий...
  • В традиционной культуре Руси, в обрядовой практике, в сфере...
  • В русском быту различали следующие виды скамей: переметную,...
Все факты

Хранение архивных документов в шкафах из металла

Главная - Интересные факты - Хранение архивных документов в шкафах из металла

Каждая существующая организация имеет устав и лицензию, ведет бухгалтерскую отчетность, подписывает договора аренды, купли-продажи, заявления о приеме на работу, очередном или декретном отпуске, увольнении и т.д. Со временем служебная документация накапливается и… перестает быть актуальной. Но, при этом, подлежит долгосрочному хранению. Где хранить архивные документы?

Конечно, в шкафах для документов, а где же еще! Какие шкафы для документов лучше? Безусловно, металлические. Особенно, если документы важные и нуждаются в длительном хранении в надлежащем виде. В закрытом металлическом шкафу влажность бумаги не меняется, а, значит, она не рассыхается и не крошится. К тому же, полное отсутствие света препятствует выцветанию. Поэтому хранить документы в металлических шкафах можно очень долго.

Что же касается защиты от огня, то во время пожара обычный шкаф из металла ценные бумаги не защитит. А вот специальные несгораемые сейфы отлично справятся с этой задачей. Правда, несгораемые сейфы – достаточно дорогое удовольствие. К счастью, пожар - не слишком частое стихийное бедствие. А подлежащие хранению документы не всегда хранят государственные ценности. Поэтому архивную и рабочую документацию вполне можно складывать в обычные металлические шкафы: они дешевле и легче, их быстрее изготавливают и, как правило, такие конструкции гораздо эстетичнее.

Еще одно существенное преимущество металлического шкафа для хранения документов - сохранность бумаг в сыром помещении, например в прачечной, котельной, бане или бассейне. Обычное ДСП и даже дерево здесь вовсе не подойдут, потому что набирают влагу. Пластмассовыми конструкциями в котельной и бане пользоваться не рекомендуется по технике безопасности. Шкафы из металла, устойчивого к коррозии и дополнительно покрашенного специальным защитным составом, сохранят «банно-прачечную» документацию в надлежащем виде.

Металлические шкафы для документов изготавливаются различных размеров – от самых маленьких, удобно помещающихся под столом, до внушительных конструкций с многочисленными ящиками и отделениями. Вполне естественно, что в маленьком кабинете громоздкая конструкция не будет достойно смотреться, да и просто будет мешать работе. А в маленький металлический шкаф никак не загрузишь большой архив.

Поэтому большие шкафы лучше заказывать в том случае, если среди офисных помещений предусмотрена специальная комната для архива, или если их планируется устанавливать в просторных комнатах, и, конечно же, в том случае, если объем вашей документации значителен. А если все, что вам нужно хранить – это всего лишь несколько папок с документами, то миниатюрный металлический шкаф под столом – то, что вам больше всего подойдет и меньше всего помешает.

Чтобы шкафы для документов органично вписались в дизайн офисного помещения, их лучше покупать заранее вместе с другой мебелью. Для оборудования архива важно, чтобы доступ к документации был удобным и простым. Поэтому, заказывая металлические шкафы, необходимо продумать способ и направление открывания дверей.

Внутри шкаф для документов можно оборудовать так, как это будет удобно. Самый простой и дешевый вариант – множество отсеков, глубина которых должна быть достаточной для того чтобы документы не выпадали наружу. Снаружи все зависит от места установки шкафа. Если он будет находиться в архивном помещении – правильнее не тратить деньги на излишнее украшательство. Если же шкафы из металла – полноправная часть офисной мебели и составляющая дизайна, экономить на эстетике не стоит.

ПОПУЛЯРНЫЕ МОДЕЛИ